Åpenhetsloven

3T Treningssenter er Midt-Norges største treningskjede, med 17 treningssentre lokalisert i Trøndelag. Selskapet har i over 40 år vært en sentral aktør innen folkehelse og fysisk aktivitet i regionen.

3Ts visjon oppsummeres i tre ord: Trim – Trening – Trivsel, og danner grunnlaget for hele virksomhetens tilbud og kultur:

• TRIM – 3T tilbyr et inkluderende, folkelig og variert treningstilbud tilpasset alle, med spesielt fokus på lavterskeltilbud.

• TRENING – 3T skal være best på treningskompetanse, fasiliteter og kvalitet i alle ledd.

• TRIVSEL – Vi skaper et trygt og motiverende treningsmiljø, med høy servicegrad og arbeidsglede som gir verdi for både medlemmer og ansatte.

I tillegg til å drive treningssentre, eier og forvalter 3T flere selskaper innen ulike bransjer. Denne rapporten omfatter 3T sine treningssenter, inkludert administrasjon og drift.

3T har en aktiv rolle i bransjeorganisasjonen Virke, og er representert i styret for Virke Trening. Sammen med Virke arbeider vi for å etablere gode og bærekraftige rammevilkår for treningsbransjen, hvor hovedoppdraget er å levere tjenester som styrker folkehelsen.

Denne rapporten redegjør for 3Ts arbeid med ansvarlighet i henhold til Åpenhetsloven, som trådte i kraft 1. juli 2022. Loven har som formål å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon og tjenesteyting, samt å sikre åpenhet rundt virksomheters håndtering av negative konsekvenser.

3T baserer sitt arbeid på anerkjente prinsipper som FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, i tillegg til veiledning fra norske myndigheter.

Vårt arbeid retter seg primært mot to hovedområder:

1. Egen organisasjon – 3T har over 700 ansatte, og arbeider systematisk for å sikre anstendige arbeidsforhold, forebygge diskriminering og ivareta grunnleggende rettigheter i hele arbeidsmiljøet.

2. Verdikjeden – Vi stiller tydelige krav til våre leverandører gjennom 3Ts Code of Conduct, som gjelder for hele verdikjeden, nasjonalt og internasjonalt.

Arbeidet med menneskerettigheter og arbeidsforhold er en integrert del av 3Ts bærekraftstrategi. Fra 2025 følger 3T den frivillige rapporteringsstandarden Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME), som er tilpasset mindre og mellomstore virksomheter. Standarden dekker bærekraftstemaer innen miljø, sosiale forhold og forretningsetikk, og er tett koblet til kravene i åpenhetsloven.

3Ts visjon – Trim, Trening og Trivsel – gjennomsyrer hele virksomheten og danner grunnlaget for både kundeopplevelsen og arbeidsmiljøet.

Vår forretningsidé er å tilby et bredt og inkluderende treningstilbud som gjør det mulig for alle – fra sofagriser til supermosjonister – å finne treningsglede og bedre helse. Vår ambisjon er å gjøre trening tilgjengelig, lystbetont og bærekraftig, i lokaler og omgivelser som både motiverer og engasjerer.

Medlemmene er fundamentet i 3Ts virksomhet, og deres trivsel og opplevelse settes alltid først. 3Ts kjerneverdier oppsummeres med PES:

• Profesjonell – Kompetent, ansvarsbevisst, kvalitetsbevisst og effektiv

• Engasjerende – Treningsglede, resultatorientert, inkluderende og motiverende

• Serviceinnstilt – Smile, nikke, øyekontakt

Disse verdiene integreres i alt vi gjør – i møter med både ansatte, leverandører og medlemmer – og formidles aktivt gjennom hele ansettelses- og opplæringsløpet. Målet er at visjon og verdier skal leves ut i hvert eneste kontaktpunkt, hver eneste dag.

Formålet med aktsomhetsvurderingene er å sikre at alle selskaper som omfattes av åpenhetsloven, har en bevisst og systematisk tilnærming til å avdekke og håndtere risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og manglende anstendige arbeidsforhold hos sine forretningspartnere. Dette gjelder både leverandører, samarbeidspartnere og andre faste forretningsforbindelser.

3T følger OECDs modell for ansvarlig næringsliv som grunnlag for arbeidet med aktsomhetsvurderinger. Dette innebærer at vi gjennomfører følgende fem (eventuelt seks) trinn i tråd med internasjonale retningslinjer:

1. Forankre ansvarlighet

2. Kartlegg og vurder negativ påvirkning eller skade

3. Stans, forebygg eller reduser negativ påvirkning eller skade

4. Overvåk gjennomføring og resultater

5. Kommuniser hvordan påvirkningen er håndtert

Arbeidet med å etterleve åpenhetsloven er godt forankret i hele 3T-organisasjonen. Styret har vedtatt retningslinjer for ansvarlig forretningspraksis, styrer i datterselskaper har implementert egne rutiner, og relevante styringsdokumenter og etiske retningslinjer er oppdatert. Endringer i rammeavtaler for varekjøp er gjennomført, og informasjon er gjort tilgjengelig for ansatte via intranett.

3T har om lag 740 ansatte fordelt på våre treningssentre og administrasjonen. Med dette følger et tydelig arbeidsgiveransvar for å sikre anstendige arbeidsforhold i tråd med arbeidsmiljøloven, og for å tilby et inspirerende, trygt og utviklende arbeidsmiljø for alle ansatte.

En stor andel av våre ansatte jobber i deltidsstillinger, blant annet som gruppeinstruktører, treningsveiledere, personlige trenere, resepsjonister og renholdere. Mange kombinerer stillingen i 3T med studier eller annen jobb, men flere i disse rollene har også 3T som sin hovedarbeidsgiver. Vi anerkjenner at ufrivillig deltid kan være en utfordring, og har derfor etablert rutiner for å lyse ut alle ledige stillinger internt. Det gir våre ansatte mulighet til å søke økt stillingsprosent, og vi prioriterer interne søkere i rekrutteringsprosesser.

Vi arbeider aktivt for å fremme inkludering og mangfold i hele organisasjonen. Vår grunnleggende holdning er at ulike bakgrunner og perspektiver styrker både arbeidsmiljøet og medlemstilbudet. I 3T er alle velkomne uavhengig av hudfarge, alder, kjønn, funksjonsevne eller seksuell orientering. Flere ansatte har bidratt til å synliggjøre dette gjennom tiltak som Pride-tema på gruppetimer og andre inkluderende initiativer. Slike engasjement verdsettes og oppmuntres.

Ved ansettelser vektlegger vi kvalifikasjoner og egnethet for stillingen – ikke bakgrunn eller personlige kjennetegn. Våre prosesser er forankret i prinsippet om likebehandling og rettferdig vurdering. 3T legger til rette for medbestemmelse og etterlever prinsippet om fri fagorganisering. Ansette som velger å være uorganisert skal inneha samme rettigheter og muligheter i bedriften.

For å etterleve vår visjon – trim, trening og trivsel – er gode arbeidsforhold avgjørende. I 2025 har vi derfor satt i gang implementeringen av et nytt HMS-system som skal styrke arbeidet med forebygging, avviksregistrering og oppfølging. HR-avdelingen har det overordnede ansvaret for personaloppfølging på tvers av våre lokasjoner, og det gjennomføres årlige medarbeidersamtaler for å ivareta dialog og utvikling.

Alle ansatte i 3T er underlagt interne etiske retningslinjer, som blant annet omfatter nulltoleranse for diskriminering og mobbing, krav til respektfull atferd og aktivt ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er etablert rutiner for varsling, og arbeidsgiver har plikt til å følge opp meldinger om kritikkverdige forhold.

3T har nulltoleranse for korrupsjon og bestikkelser. Våre ansatte og samarbeidspartnere skal opptre med høy integritet, og det er ikke tillatt å motta eller gi fordeler som kan påvirke forretningsbeslutninger.

Gjennom vårt arbeid med aktsomhetsvurderinger har 3T identifisert områder hvor virksomheten kan innebære risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold – både for ansatte, medlemmer og aktører i vår leverandørkjede.

Som en møteplass hvor mange mennesker samles fysisk, har våre treningssentre et særskilt ansvar for å sikre trygghet, inkludering og respekt. I denne sammenheng har vi avdekket følgende risikoområder:

• Personvern: Risiko for brudd på retten til privatliv gjennom behandling og lagring av personopplysninger om medlemmer og ansatte.

• Diskriminering og trakassering: Risiko for uønsket atferd eller forskjellsbehandling på bakgrunn av kjønn, alder, etnisitet, seksuell orientering, kroppstype eller funksjonsevne.

• Fysisk sikkerhet: Risiko for skader, tyveri eller truende hendelser i våre treningsfasiliteter.

• Leverandørkjeden: Potensiell risiko for brudd på menneskerettigheter eller dårlige arbeidsforhold i deler av vår verdikjede.

For å minimere disse risikoene og sikre rettighetene til våre medlemmer og ansatte, har 3T implementert en rekke tiltak som er beskrevet under. Listen er ikke uttømmende.

Vi praktiserer nulltoleranse for diskriminerende og trakasserende atferd. Alle medlemmer forplikter seg til å følge våre ordensregler gjennom signert medlemskontrakt. Grove brudd kan føre til midlertidig eller permanent utestengelse.

Våre ansatte er til stede i store deler av åpningstiden, og medlemmer oppfordres aktivt til å si fra om ubehagelige hendelser.

For å ivareta ansattes sikkerhet gjennomfører vi årlige kurs i førstehjelp og brannvern, og samarbeider med Antidoping Norge i forbindelse med «Rent Senter»-sertifisering. Bruk av rusmidler tolereres ikke, og medlemmer kan ved mistanke pålegges dopingtest. Avslag på slik testing kan føre til utestengelse, etter forutgående samtale i tråd med anbefalte retningslinjer fra Antidoping Norge.

Våre sentre er utstyrt med adgangskontroll og kameraovervåkning, som bidrar til å styrke sikkerheten for både medlemmer og ansatte. Ved behov vurderes ytterligere tiltak, som økt bemanning.

3T har et kontinuerlig fokus på personvern og etterlevelse av gjeldende regelverk for behandling av personopplysninger. Vi sikrer at nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak er på plass for å beskytte opplysninger mot uautorisert innsyn, endring, sletting eller annen behandling i strid med regelverket. Dette omfatter blant annet opplæring av ansatte, løpende forbedring av interne rutiner samt tiltak for å styrke våre IT-systemer og sikre informasjonssikkerhet.

Vi anerkjenner at arbeidet med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er kontinuerlig, og vi vil fortsette å identifisere og redusere risiko for negative påvirkninger i tråd med våre verdier og samfunnsansvar.

Vårt treningssenter samarbeider med et stort antall leverandører som er avgjørende for vår evne til å levere produkter og tjenester til medlemmene – og for å nå vår visjon om trim, trening og trivsel. Enkelte leverandører kan enkelt erstattes, mens andre er tett integrert i vår daglige drift, som for eksempel utleiere av treningslokaler og leverandører av IT-systemer. Disse er ikke uerstattelige, men en utskifting vil være både tid- og ressurskrevende.

Vi har en klar ambisjon om å ha en ansvarlig leverandørkjede der grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold og bærekraft ivaretas. Leverandører skal sikre at ansatte ikke utsettes for tvangsarbeid, at barn ikke benyttes i produksjonen, og at retten til organisasjonsfrihet respekteres. Arbeidsmiljøet skal være helsefremmende og trygt, og lønn og arbeidstid skal følge gjeldende lover og forskrifter. 3T forventer at disse kravene videreføres til eventuelle underleverandører.

Våre innkjøp dekker både produkter og tjenester, og er delt inn i følgende kategorier:

• Produkter: Treningsklær og -utstyr, håndklær, mat og drikke til resepsjonsutsalg, treningsapparater, papirprodukter, såpe, desinfeksjonsmidler og øvrige nødvendige forbruksvarer. Vi benytter både lokale og internasjonale leverandører.

• Utleietjenester: Leie av lokaler til våre treningssentre, inngått med både private og offentlige aktører.

• Administrative varer og tjenester: Kontorutstyr, kaffemaskiner, konsulenttjenester, juridisk bistand, revisjon, musikk- og TV-lisenser, IT-løsninger, lisensierte treningsprogrammer og annen støtte til daglig drift.

• Vedlikehold og bygg: Leverandører knyttet til drift, vedlikehold, oppgraderinger og nyetablering av våre treningsfasiliteter.

Gjennom vår virksomhet bidrar vi primært til lokal verdiskaping, ettersom majoriteten av våre tjenester leveres av norske aktører. Produkter til utsalg og enkelte driftsmidler hentes imidlertid ofte fra internasjonale produsenter.

Vi gjennomførte i 2022 en fullstendig kartlegging av våre leverandører. Følgende kriterier ble brukt i vurderingen:

1. Global Rights Index: https://www.globalrightsindex.org/en/2022

2. Bransjetilhørighet

3. Offentlig tilgjengelig informasjon fra leverandørenes nettsider

Formålet med kartleggingen var å identifisere vesentlig risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår verdikjede. Vi startet med våre største leverandører (over kr 100.000,-), totalt 75, hvorav 70 er norske virksomheter. De resterende fem er hovedsakelig etablert i land som i utgangspunktet har god ivaretakelse av menneskerettigheter, men disse vil likevel vurderes grundigere dersom de faller inn under kategori 3 eller 4 i Global Rights Index.

I første omgang har vi innhentet offentlig tilgjengelig informasjon, og flere av leverandørene har signert vår ESG-egenerklæring. Kartleggingen har ikke avdekket noen alvorlige funn, men vi vil følge opp leverandører hvor det foreligger usikkerhet, gjennom videre dialog og risikovurdering.

Etter 2022 har vi implementert løpende vurdering av nye leverandører i henhold til vår Code of Conduct og etiske retningslinjer. Vi skal involvere innkjøpsansvarlige i større grad for å sikre at menneskerettigheter blir ivaretatt i både nye og eksisterende avtaler. I nyere arbeid har vi benyttet International Trade Union Confederation (ITUC) sin global rights index: https://www.ituc-csi.org/global-rights-index

Ved eventuelle brudd på Code of Conduct og etiske retningslinjer vil vi umiddelbart iverksette tiltak for å stanse, redusere eller rette opp negativ påvirkning. 3T kan iverksette tiltak som omfatter krav om retting, stand i leveranser eller i alvorlige tilfeller, heving av avtalen. Vi vil samtidig forbedre våre rutiner for overvåkning av leverandørers arbeid med menneskerettigheter, arbeidsforhold og miljøpåvirkning. Vårt samarbeid med leverandører preges av åpenhet og dialog, og vi vil løse utfordringer i fellesskap.

Vår overordnede vurdering tilsier at risikoen for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er lav – både i vår egen virksomhet og blant våre sentrale leverandører.

Innenfor hver av de nevnte leverandørkategoriene har vi vurdert hvilke forhold som innebærer størst risiko for brudd. Et særskilt risikoområde gjelder produkter som er produsert utenfor Europa, eksempelvis i Kina og Pakistan – enten gjennom direkte kjøp eller via nordiske distributører.

Alle leverandører må akseptere våre etiske retningslinjer før kontraktsinngåelse. De største risikoene ved produksjon i Asia gjelder tvangsarbeid, barnearbeid, utrygge arbeidsforhold og manglende rett til hvile og fritid.

Ved kjøp av produkter med eget merke – som treningsklær og tilbehør – erkjenner vi risiko knyttet til lange arbeidsdager, lav lønn og svake sikkerhetsstandarder. Det er en større utfordring å følge opp leverandører i Asia enn i Europa, men vi forsøker å motvirke dette gjennom tettere kontroll og oppfølging.

Vi samarbeider også med anerkjente produsenter av treningsutstyr som Life Fitness, Technogym og Eleiko. Selv om disse selskapene har sterkt fokus på bærekraft og menneskerettigheter, er det fortsatt risiko forbundet med deres underleverandører og råvarekjeder, som kan være vanskeligere å avdekke.

Vi anerkjenner at aktsomhetsarbeid er en kontinuerlig prosess, og vil fortsette å identifisere, vurdere og følge opp risiko i leverandørkjeden – i tråd med vårt samfunnsansvar og kravene i åpenhetsloven.

I 3T er vi opptatt av å ivareta mennesker i hele vår virksomhet – både ansatte, kunder og de som påvirkes gjennom leverandørkjeden vår. Vårt mål om å tilby trygge og helsefremmende tjenester forutsetter at vi driver på en måte som respekterer mennesker, samfunn og miljø. Dette forankres i et tydelig ønske fra ledelse og eiere om ansvarlig verdiskaping.

Kartlegginger og vurderinger viser at vi må styrke kontrollrutinene våre ytterligere, slik at alle som arbeider for eller med oss har trygge og rettferdige arbeidsforhold. Dette arbeidet vil ha høy prioritet også fremover. Vi erkjenner samtidig at det særlig finnes økt risiko for brudd på menneskerettigheter i deler av verdikjeden der produksjonen skjer i land med svakere beskyttelse av arbeidstakerrettigheter – for eksempel i enkelte asiatiske land.

I slike tilfeller er verdikjeden ofte kompleks, og vi har begrenset direkte innsyn i produksjonsleddet. Vi vil derfor jobbe for tettere dialog og samarbeid med våre leverandører og samarbeidspartnere, slik at vi i fellesskap kan sikre respekt for grunnleggende rettigheter. Vi ønsker også å stille tydeligere og strengere krav ved inngåelse av nye avtaler, særlig innenfor innkjøp, renhold og vedlikehold, og aktivt bruke dialog for å styrke ansvarlig forretningspraksis.